怎么做好汽车行业采购?

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在实际采购业务中要准确地选择合适的供应商,减少无效寻找和选择供应商的工作,提高工作效率,降低采购成本的付出,同时也使供应商对价格的讨价还价的能力受到限制,这就要求采购管理人员必须做好供应商资源市场开发前的准备工作,具体应做好以下工作:一是要对本企业有采购任务的零件进行重要度排序,列出零件图样和采购数量,对所供零件的重要性有明确界定,掌握主动权,为供应商选择提供零件资料。二是根据零件重要度排序决定相应的供应商选择标准,对A类关键零部件供应商设定的指标就应高标准、严要求,如注册资金应达到多少,员工素质应达到什么学历和技能水平,厂房面积应为多少,应拥有什么质量保证体系等。三是做好本企业的技术能力分析工作,明确哪些零部件可以外协,哪些零部件必须自制,把本企业的采购需求和供应资源有效结合。

1. 竖向选择

供应商开发的竖向选择方法是指企业采购业务人员根据零件采购需求,以本企业的零件在供应商企业中所处的地位和供应量的大小为尺度,从低到高或从高到底选择供应商的寻找途径。采用竖向选择方式的优点是供应商开发成本小,可以保证本企业在供应商企业的地位,便于双方今后保持合作的友好关系,特别适用于寻找关键件和安全件(A类零件)的供应商。

A类零件对车辆的性能和安全至关重要,这类零件供应商开发应按从高到低的竖向选择方法实施。因为A类零件在供应商企业的生产中有一定的份额,占有重要地位,是供应商企业的主要利润来源,供应商会在零件采购和交付上提供诸多优待条件,有利于本企业的零件技术、制造能力和管理水平的进步。

B类和c类零件的供应商选择可采用竖向选择方法从低至高选择,这类零件的供应商选择要求较低,在供应商企业中一般属于非重要零件,对这类零件的价格供应商容易接受。

2. 横向选择

供应商的横向选择方法是指供应商在同行业的竞争对手中选择寻找供应商的方法。汽车产品的激烈竞争推动着汽车零部件市场的竞争,每个零部件供应商都在寻找更多的买家,降低生产风险。本企业向在同一供应商处的竞争对手购买相同或类似的零件,说明本企业产品和技术得到了认可,对于提高供应商企业生产这类零件的积极性及其对本企业的重视程度是有益处的,供应商也会对零件报价、交货期、服务等方面予以优先。另外,横向选择方法对于采购业务人员更客观地评价选定供应商提供了可靠信息,有助于降低购风险。

在选择同一供应件的横向选择时,应以本企业的技术要求和供应商的报价作为评判标准,若从横向选择的供应商技术上不能满足本企业的技术要求,价格又高于原计划供应商,则应当放弃横向选择的供应商。

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