火车票可以报了吗?
按照财务制度,火车票住宿票等只要是符合规定的报销凭证是必须要保留的,所以出差的小伙伴记得一定要保管好火车票。其次,从实操的角度来讲,火车票在报销时也是必须要提供的。那么问题来了,火车票那么小,上面的信息那么少,企业不看详细的行程,只看个票面金额报了,万一哪天遇到税务检查怎么解释?
有鉴于此,火车购票信息单和报销凭证的出现,让小伙伴在火车票的报销问题上可以更加从容,但同时也要注意这两个票据的使用规则:
火车购票信息单
火车购票信息单并不是车票,它的作用类似于机票行程单,旅客在窗口/ATM/代售点/网站/手机客户端等购票途径购票后都可以打印一张购票信息单,购票信息单不具备乘车凭证的功能,但可以显示行程的相关信息。目前火车购票信息单不是每人都必须打印的,一般由售票员/机器自动推送一张,如果需要第二张,可以在人工窗口或自动售取票机上再次打印。
购票信息单的样式如图所示,纸质火车票上没有的发到时间、详细车次座位信息都有显示了,所以如果出差前还想再确定一下火车信息的,可以凭此单出行。
火车票报销凭证
火车票报销凭证才是一张车票,是旅客打印了纸质车票后的纸质证明(类似出租车的发票),有乘车人姓名和购票信息但没有车次和席位信息,仍然仅供报销使用,不作为乘车凭证使用。火车票报销凭证目前只可以在人工窗口和自助售票机上打印,而且目前也是凭购票时使用的证件只能打印一次,铁路总公司目前还没有像火车购票信息单一样允许打印第二张的规定,这点必须要小心。