建筑企业合同怎么把控?
1、了解项目,包括设计图纸,合同条款等;
2、根据项目特点制定相应对策和流程,并落实执行;
3、审核招标文件(是否合法合规);
4、收集、整理、编制投标文件(商务、技术);
5、跟踪招投标过程(报名、获取文件、答疑、开标等);
6、安排人员投标,确保投标文件按时送达;
7、中标后,及时做好项目跟进及合同签订工作;
8、协调处理合同的履行过程中出现的问题;
9、组织竣工资料的汇总、整理、编目和归档。 每个环节都要认真细致地做好,保证项目的稳步推进。
项目前期 主要工作是明确项目要求(业主要求、设计要求等等),并形成文字材料。 甲方通常会通过发送询价单或发标书的形式启动招标程序,此时需要造价人员进行预算编制以作为投标报价的依据或者参考。在初步掌握项目信息后,造价人员需仔细核对招标文件中的各项条款,如有不明确之处及时向招标人(设计院)或代理公司询问清楚。
评标期间 在评标期间,造价人员应密切留意各投标单位的投标文件所提出的相关条款,若发现可疑之处应及时向项目负责人汇报。
签订合同 在确定中标单位后,签约前的准备工作十分重要。首先要检查合同附件是否齐全(中标通知书复印件、法定代表人证明书、授权委托书、被授权人身份证复印件等);其次,应注意合同文本中双方责任义务的划分是否合理,付款方式是否严谨,违约责任是否详尽,解除合同的条件是否明确等等。