如何成立企业研究院?

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先分享一个案例,去年刚批复成立的一个研究院,客户是从事海洋工程装备设计、研发和生产的集团,旗下有30多家公司,因为行业准入的原因,想新成立一家研究院作为技术依托单位来完成科技项目的立项等工作。

通过研究分析,我们给客户提供了两个方案选择,一是新注册成立公司作为项目牵头方,办理过程较为简单,只是后期科研经费预算需要按照收入比例来向国税局申报;二是由现有的某子公司作为技术依托单位来申请科研项目,由于是现有已成立的法人主体,所需经费可直接在法人主体范围内列支。 最终客户选择了第二种方式,因为不用额外新增注册资本,也不会增加纳税负担。 提供资料给科技部申请了立项,并授权研究院作为项目牵头单位与政府对接拿资助。

1.工商注册 根据《中华人民共和国公司法》及有关规定,设立有限责任公司(以下简称“公司”),应当具备下列条件: (一)股东符合法定人数; (二)股东出资达到法定资本最低限额; (三)股东共同制定章程; (四)股东共同认可经营目标; (五)具有必要的组织机构。 根据上述条件,拟设公司的股东人数为2-50人,其中,自然人可为任意数量的公民,法人股东的注册资本最低限额为10万元人民币。

2.名称预核准 准备4-8个公司名称,用于工商登记阶段备查。 企业名称组织形式应为: “北京+字号+产业领域+研究院”或“北京+字号+学科名称+研究院”或“北京+字号+领域研究院”

3.提交申请材料 将材料分成以下几个板块: (一)公司设立申请书; (二)董事会成员、董事长、董事、监事候选人名单及个人简历; (三)股东会决议; (四)章程; (五)验资报告; (六)住所使用证明。 如果材料齐全且均符合法律规定,则办理营业执照约7个工作日。

4.刻章 凭营业执照,到刻章公司刻制新的公章。 公司成立后,必须及时刻制印章,印章一般包含:公司章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴章等, 可根据业务需求设置多枚公章。

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申请企业研究院应当具备以下条件:

(一)符合产业导向。研究院重点开展共性技术、前沿技术和关键核心技术研究开发,其研究开发的主攻方向应当符合国家产业、技术政策和行业发展规划,研究成果能在我省相关产业领域中发挥重要作用。

(二)企业年研究开发费用达2500万元以上,占主营业务收入的比重不低于4%,并拥有自主核心知识产权。

(三)企业拥有较高水平的研究开发和试验基础设施。科研用房3000平方米以上,科研仪器设备原值2500万元以上。

(四)企业有较完善的组织体系和运行机制,在行业内具有重要影响力。专职从事研究开发的科技人员不少于150人,其中具有中高级职称或硕士/博士学位人员比例超过40%。

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