如何成立企业研究院?

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先分享一个案例,去年刚批复成立的一个研究院,客户是从事海洋工程装备设计、研发和生产的集团,旗下有30多家公司,因为行业准入的原因,想新成立一家研究院作为技术依托单位来完成科技项目的立项等工作。

通过研究分析,我们给客户提供了两个方案选择,一是新注册成立公司作为项目牵头方,办理过程较为简单,只是后期科研经费预算需要按照收入比例来向国税局申报;二是由现有的某子公司作为技术依托单位来申请科研项目,由于是现有已成立的法人主体,所需经费可直接在法人主体范围内列支。 最终客户选择了第二种方式,因为不用额外新增注册资本,也不会增加纳税负担。 提供资料给科技部申请了立项,并授权研究院作为项目牵头单位与政府对接拿资助。

1.工商注册 根据《中华人民共和国公司法》及有关规定,设立有限责任公司(以下简称“公司”),应当具备下列条件: (一)股东符合法定人数; (二)股东出资达到法定资本最低限额; (三)股东共同制定章程; (四)股东共同认可经营目标; (五)具有必要的组织机构。 根据上述条件,拟设公司的股东人数为2-50人,其中,自然人可为任意数量的公民,法人股东的注册资本最低限额为10万元人民币。

2.名称预核准 准备4-8个公司名称,用于工商登记阶段备查。 企业名称组织形式应为: “北京+字号+产业领域+研究院”或“北京+字号+学科名称+研究院”或“北京+字号+领域研究院”

3.提交申请材料 将材料分成以下几个板块: (一)公司设立申请书; (二)董事会成员、董事长、董事、监事候选人名单及个人简历; (三)股东会决议; (四)章程; (五)验资报告; (六)住所使用证明。 如果材料齐全且均符合法律规定,则办理营业执照约7个工作日。

4.刻章 凭营业执照,到刻章公司刻制新的公章。 公司成立后,必须及时刻制印章,印章一般包含:公司章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴章等, 可根据业务需求设置多枚公章。

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